实验室记录管理规章制度

采用实时荧光定量PCR方法的实验室其记录分两类：⑴电脑上每次实验结果的原始文件，后缀为SDS；⑵各种书面实验记录。为了使这些记录能完整真实地再现当时实验情况，妥善管理记录文件就显得越发重要。
电脑上记录文件的管理：
1.记录文件必须保存在非系统分区中，如D盘、E盘等。保存路径要清晰、便捷、易查找。
2. 文件夹目录结构要求层次感分明：一整年的实验结果均保存在一个年度文件夹里，如“2001年”文件夹；每个年度文件夹又包含12个月文件夹，如“9月”、“10月”，每天的实验结果就保存在当月文件夹里。
3.SDS文件保存时以当天日期命名，如2001年9月10日的保存为20010910.sds。
4.若某天进行了多次实验，须保存多个SDS文件，命名时在后面以a、b、c等字母标识，如2001年9月10日做的两次实验，分别保存为20010910a.sds和20010910b.sds。
5.为了防止储存实验结果的电脑发生系统崩溃、硬件故障等问题导致实验结果丢失、无法查询等情况，每个月的实验结果记录文件都要用移动存储设备（如软盘、USB硬盘等）拷贝到另一部PC机上做备份；一年的数据要用刻录机刻制一张CD光盘备份储存，贴上标签，如“2001年实验结果备份”。放入档案柜妥善存放。
书面记录文件的管理：
1.填写书面记录，需使用黑色墨水，字迹清晰。如有涂改，在涂改处应有涂改人签名。不得在记录本上进行无关书写，保持记录本清洁、完整。
2.每个记录本要纳入档案管理，写完后及时放入档案柜，并依照要求进行编号。如2001年1月的实验结果记录本、试剂消耗记录本、室内质控图分别编为A-200201、B-200201、C-200201，分别放于档案柜的不同位置以便查询。
3.对不同记录进行分类管理，实现分类查询。
4.定期对保存的记录进行分析总结，形成总结报告，以便改进工作。
5.在没有实验室负责人同意的情况下，不得随意将记录借出。在记录借出时需有实验室负责人、经手人、借阅人的签名方可。
 
（责任编辑：labweb）